VideoGuida
Video aziendale: come si prepara, dall’idea al giorno delle riprese
Un buon video si decide prima di accendere la telecamera. Ecco che cosa chiediamo alle aziende e come si organizza la giornata di riprese.
Le tre scelte che vengono prima di tutto
Che cosa deve ottenere il video
Presentare l’azienda a nuovi clienti, spiegare un prodotto, raccontare una storia, cercare personale, accompagnare una fiera. Ogni obiettivo porta a un video diverso. Un video che vuole fare tutto insieme di solito non fa bene nessuna delle cose.
Chi lo guarderà e dove
Un video per la home page del sito, uno spot per i social, un filmato da proiettare in fiera o in sala: cambiano durata, formato e ritmo. Sui social il video si guarda spesso in verticale, senza audio e per pochi secondi; su un sito o in una presentazione può durare qualche minuto. Conviene decidere subito tutti gli usi, perché dalle stesse riprese si possono ricavare più versioni, a patto di girarle pensando a tutte.
Un messaggio, non dieci
La domanda utile è: che cosa deve ricordare chi ha visto il video? Una frase. Il resto (la storia dell’azienda, i numeri, le certificazioni) si può dire meglio sul sito. Un video istituzionale riuscito lascia un’impressione chiara, non un elenco.
Che tipo di video, con esempi
- Video istituzionale: presenta luoghi, persone e lavoro dell’azienda. Per la Cantina Chiorri, a Sant’Enea alle porte di Perugia, le riprese raccontano la cantina e i suoi spazi; per BT Biotecnologie i laboratori e la strumentazione.
- Video con storytelling: un racconto con personaggi invece di una presentazione. «Una storia bellissima», girato per il Ristorante Le Mura di Foligno, è costruito così.
- Lancio di prodotto: accompagna l’uscita di una novità, come il video realizzato per Issima.
- Spot: messaggi brevi per campagne, social o cinema; ne parliamo nella guida sugli spot al cinema.
Per la Bies di Sansepolcro alle riprese a terra si sono aggiunte quelle aeree, per mostrare la sede dall’alto: le riprese con il drone vanno pianificate prima, perché dipendono dal luogo, dalle regole di volo e dal meteo.
Che cosa preparare in azienda
Chi compare nel video
Titolari, collaboratori, clienti, attori. Il personale dell’azienda è spesso la scelta più credibile, ma non tutti sono a proprio agio davanti a una telecamera: meglio chiedere prima chi è disponibile, senza forzare nessuno. Chi deve parlare non deve imparare un testo a memoria: funziona meglio un’intervista guidata, con domande concordate, da cui si scelgono le risposte più chiare.
Liberatorie e permessi
Chi compare nel video deve autorizzare l’uso della propria immagine, per iscritto. Lo stesso vale per i luoghi che non sono dell’azienda: un locale, uno spazio pubblico, la sede di un cliente. Per le riprese in luoghi pubblici o con il drone possono servire autorizzazioni specifiche. È la parte più noiosa della preparazione, e quella che più spesso blocca il montaggio se la si rimanda.
I luoghi
Gli ambienti vanno preparati come per una visita importante: ordine, pulizia, insegne e divise in vista, niente oggetti fuori posto. Durante il sopralluogo si decidono le inquadrature e si controllano luce e rumori: un macchinario acceso, un telefono che squilla, una strada trafficata cambiano l’audio di un’intervista.
I tempi
La giornata di riprese va programmata quando l’azienda lavora (se deve mostrare il lavoro) oppure quando è ferma (se servono spazi vuoti e silenzio). Se ci sono più luoghi, l’ordine delle riprese segue la luce, non la scaletta del video.
Checklist
La checklist, dalle settimane prima al giorno delle riprese
| Quando | Che cosa fare | Chi |
|---|---|---|
| Settimane prima | Obiettivo, pubblico, usi e durata del video | Azienda e studio |
| Settimane prima | Soggetto e scaletta delle inquadrature | Studio, con l’approvazione dell’azienda |
| Settimane prima | Persone da coinvolgere e liberatorie | Azienda |
| Qualche giorno prima | Sopralluogo: luce, spazi, rumori, percorsi | Studio |
| Qualche giorno prima | Domande delle interviste, condivise con chi parla | Studio |
| Il giorno prima | Ambienti in ordine, divise, prodotti pronti | Azienda |
| Il giorno delle riprese | Un referente dell’azienda sempre disponibile | Azienda |
| Dopo le riprese | Prima versione, una revisione con osservazioni raccolte in un unico elenco | Azienda e studio |
Un unico elenco di correzioni, concordato in azienda, evita revisioni infinite e versioni contraddittorie.
Dopo le riprese: montaggio e versioni
Il montaggio comprende la scelta delle inquadrature, il ritmo, la musica, la correzione del colore, eventuali scritte e sottotitoli. I sottotitoli non sono un dettaglio: molte persone guardano i video sui social senza audio. La prima versione si guarda in azienda con calma, e le osservazioni si raccolgono in un’unica risposta.
Dalla versione principale si ricavano le altre: quella breve per i social, quella verticale per le storie, quella per il sito. Anche le fotografie si possono realizzare nella stessa giornata, con un servizio organizzato insieme alle riprese: vedi la fotografia aziendale.
Tipi di video, metodo e fattori di costo sono descritti nella pagina dei video aziendali; nel portfolio trovi tutti i video che abbiamo realizzato.
Gli errori più comuni
- Voler dire tutto. La storia dell’azienda dalla fondazione, tutti i prodotti, tutte le certificazioni: il video diventa lungo e nessuno arriva alla fine.
- Testi letti a memoria. Chi recita un testo imparato risulta rigido. Un’intervista guidata, con risposte spontanee, è più credibile.
- Audio trascurato. Si perdona un’immagine meno bella, non una voce incomprensibile. Microfoni adatti e ambienti silenziosi valgono quanto una buona telecamera.
- Ambienti non preparati. Un magazzino in disordine o un’insegna spenta, in video, diventano l’immagine dell’azienda.
- Nessun piano per la diffusione. Un video caricato sul sito e dimenticato lavora poco. Conviene decidere prima dove e come verrà mostrato: sito, social, fiere, presentazioni commerciali, campagne.
Il video come investimento nel tempo
Un video istituzionale ben fatto resta attuale per anni, se evita elementi che invecchiano in fretta: prezzi, persone che potrebbero cambiare ruolo, prodotti a fine serie. Le riprese si conservano in archivio: da quel materiale si possono ricavare in seguito clip nuove, per una campagna o per un aggiornamento del sito, senza tornare a girare.
Domande
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